(生意場(chǎng)訊) 確定總經(jīng)理的具體的“職責(zé)及工作任務(wù)”時(shí)，一般采用的步驟及方法是：

　　一、充分理解《公司法》關(guān)于總經(jīng)理的有關(guān)規(guī)定

　　《中華人民共和國(guó)公司法》(簡(jiǎn)稱“《公司法》”)是公司治理的法律性文件，總經(jīng)理(在《公司法》中稱為“經(jīng)理”)在公司中

的“職責(zé)”必須遵循《公司法》的有關(guān)規(guī)定。

　　《公司法》中對(duì)有限責(zé)任公司和股份有限公司經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定是相同的，具體規(guī)定是：

　　有限責(zé)任公司(股份有限公司)設(shè)經(jīng)理，由董事會(huì)聘任或者解聘。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：

　　(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；

　　(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；

　　(三)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

　　(四)擬訂公司的基本管理制度；

　　(五)制定公司的具體規(guī)章；

　　(六)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；

　　(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；

　　(八)公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

　　經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。

　　確定總經(jīng)理的“職責(zé)及工作任務(wù)”的第一步必須充分理解《公司法》關(guān)于總經(jīng)理的有關(guān)規(guī)定。例如“擬訂公司的基本管理制度

”的涵義是：(1)“擬訂”是指“組織起草、編制”，而不是“制定”，即總經(jīng)理可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要提出擬訂公司的基本管理

制度，但無(wú)權(quán)制訂、確定公司的基本管理制度；(2)“公司的基本管理制度”是指公司包括公司的薪酬制度(而考核制度屬于具體規(guī)

章)、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度等。如果不理解其具體內(nèi)容，就可能越權(quán)“制定”，或者將本應(yīng)有權(quán)“制定”的具體規(guī)章提交董事會(huì)討論

，顯然都有違《公司法》的精神。

　　二、評(píng)審《公司章程》的適宜性

　　絕大多數(shù)企業(yè)的《公司章程》是在設(shè)立或注冊(cè)公司時(shí)套用的格式文本，與實(shí)際情況存在較大的偏差?！豆菊鲁獭肥枪局卫?/p>

的有效法律文件，在公司具有“憲法性”的地位。如果《公司章程》與實(shí)際不符，肯定或?qū)е聦?duì)總經(jīng)理“職責(zé)及工作任務(wù)”的理解

上的歧義。因此，建議：評(píng)審《公司章程》的適宜性，與《公私法》和公司實(shí)際情況不符的，應(yīng)修改章程。(注：《公司章程》修改

后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案)

　　三、界定與總經(jīng)理有關(guān)的接口關(guān)系

　　在“董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制”下，總經(jīng)理是公司的責(zé)任中心，當(dāng)然也是公司的權(quán)力中心(責(zé)權(quán)利必須高度對(duì)等，沒(méi)有等同

的權(quán)利就沒(méi)有完成責(zé)任的義務(wù))。

　　因?yàn)槭聦?shí)上，股東是可以質(zhì)詢總經(jīng)理的(事實(shí)上，在許多合作的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司中，項(xiàng)目公司經(jīng)常給股東單位報(bào)送各類資料、報(bào)

表，并接受股東單位職能部門的監(jiān)督、檢查)，總經(jīng)理也是有權(quán)直接質(zhì)詢非主管部門經(jīng)理、各部門副經(jīng)理、主管、甚至任何基層員工

的工作的——這不是越權(quán)，而是為了提高工作效率、了解工作信息的必要，是總經(jīng)理的必需的職權(quán)。同樣，各級(jí)員工也可以“越級(jí)

”向總經(jīng)理匯報(bào)或反映工作。認(rèn)為“越權(quán)”或“越級(jí)”都犯了認(rèn)識(shí)上的原則錯(cuò)誤。

　　所以，在擬訂總經(jīng)理的“職責(zé)及工作任務(wù)”時(shí)，一定要界定清楚與總經(jīng)理有關(guān)的接口關(guān)系。(圖示中的各條“職能線”都可能有

幾項(xiàng)、甚至十幾項(xiàng)的文字內(nèi)容)。

　　四、形成《總經(jīng)理工作條例》

　　以上基礎(chǔ)工作完成后，再加上總經(jīng)理在公司一百多項(xiàng)具體工作中的具體工作任務(wù)(在“會(huì)議管理”、“考勤管理”等具體工作中

總經(jīng)理都有具體任務(wù)，就能夠完全不遺漏、不重復(fù)地列明總經(jīng)理的具體“職責(zé)及工作任務(wù)”了。

　　為了進(jìn)一步明確總經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)限，還有必要形成《總經(jīng)理工作條例》——一份非常有必要形成的文件。一般地，《總經(jīng)理

工作條例》包括總則、總經(jīng)理的聘任、總經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)限、總經(jīng)理的解聘、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、附則等章節(jié)，另外還應(yīng)附錄

《工作接口關(guān)系》。

　　根據(jù)我們的咨詢工作經(jīng)驗(yàn)，各企業(yè)完全可以采用以上步驟和方法。特別是各企業(yè)的總經(jīng)理，在評(píng)審內(nèi)部管理狀況、改進(jìn)內(nèi)部管

理時(shí)，更有必要先將自己的“職責(zé)及工作任務(wù)”弄清楚、搞明確，否則必然導(dǎo)致公司全面的職責(zé)不清。至少，從界定與董事長(zhǎng)的職

權(quán)劃分及保障個(gè)人的責(zé)權(quán)利上，也極具現(xiàn)實(shí)必要性。

　　管理更要“從自己做起”！